คำขอโทษระบุการกระทำ ผล และสิ่งที่จะเปลี่ยนได้ แต่ไม่อาจเรียกร้องการให้อภัย การปลอบใจ หรือการกลับมาคบกัน เริ่มจากความผิดเฉพาะ ไม่ใช่ปกป้องนิสัยโดยรวม
บอกสิ่งที่ทำตรง ๆ
“ฉันแชร์ข้อความกับเพื่อนโดยไม่ถาม” ระบุการกระทำ แต่ “ขอโทษถ้าคุณเสียใจ” ทำให้ไม่ชัดและให้ปฏิกิริยาเป็นปัญหา รับผิดโดยไม่กล่าวโทษกลับ
หากใช้ชื่อหรือคำผิด ให้แก้โดยไม่ขอให้ปลอบ: “ฉันใช้ชื่อผิด ขอโทษ ฉันจะใช้ชื่อที่คุณขอ” เน้นการแก้ ไม่ใช่ความยากของตน
ยอมรับสิ่งที่รู้จริง
ยอมรับว่าการแชร์พรากสิทธิเลือกผู้รับ แต่อย่าอ้างว่ารู้ทุกความรู้สึก หากเขาอธิบายผล ให้ฟังโดยไม่เถียงว่าควรรู้สึกไหม
คำอธิบายไม่ลบความรับผิด “ฉันคิดว่าเพื่อนช่วยได้” ไม่แทน “ฉันควรถามก่อน” อย่าขอให้อีกฝ่ายรับรองเจตนาก่อนจัดการการกระทำ
เสนอการแก้ที่ควบคุมได้
หยุดแชร์ ลบสำเนาที่คุณส่งต่อและเก็บไว้เอง และขอให้ผู้รับลบสำเนาของเขา บอกตรงว่าไม่รับประกันการลบจากอุปกรณ์คนอื่น ถามถึงขั้นอื่นได้แต่อย่าให้อีกฝ่ายออกแบบคำตอบทั้งหมด
อย่าแทนการแก้ส่วนตัวที่ขอด้วยของแพงหรือท่าทีสาธารณะ ถามก่อนพาคนอื่นเข้ามา เพราะคำขอโทษสาธารณะอาจเผยข้อมูลลับ
ทำตามคำมั่นโดยไม่บังคับให้เรื่องจบ
บอกว่า “ฉันจะถามก่อนแชร์บทสนทนา” แล้วทำ การถามซ้ำว่าให้อภัยหรือยังกลายเป็นภาระใหม่
เขาอาจต้องการเวลา ตั้งขอบเขตใหม่ หรือเลิกคบ คำขอโทษยังเหมาะแม้ไม่ได้ผลที่ต้องการ การแก้คือการกระทำที่ทำได้ ไม่ใช่สัญญาว่าทุกอย่างจะเหมือนเดิม
อ่านเพิ่มเติม
Love is respect: ขอบเขตส่วนบุคคล ตัวอย่างเป็นข้อเสนอ ไม่ใช่แนวทางคลินิกหรือคำรับประกันการให้อภัย